Nächste Schritte
Empfohlene Roadmap: Schulungen/Weiterbildung und Zielworkshop
Empfohlen wird als erster Schritt, alle Mitarbeitenden zu schulen und parallel mit den Führungskräften einen Zielworkshop durchzuführen: Wo wollen wir hin? Was sind unsere Notwendigkeiten und Erwartungen? Wie setzen wir diese um? Erst wenn Ziel und Weg klar sind, lassen sich Teilaufgaben sinnvoll ableiten.
Onboarding durch Präsenzworkshops – Strategieworkshop
Ziel des Strategieworkshops ist die Etablierung eines effizienten Fördermittelmanagements in kommunalen Verwaltungen. Inhaltliche Bausteine sind:
- Entwicklung eines eigenen kommunalen Fahrplans
- strategische Akquise von Fördermitteln – „vorbereitet sein”
- Fokus auf drei- bis fünfjährige Investitionspläne
Onboarding durch Präsenzworkshops – Organisationsworkshop
Im Organisationsworkshop geht es darum, die Strukturen für ein dauerhaft funktionierendes Fördermittelmanagement zu schaffen:
- Klärung interner Prozessabläufe
- Analyse vorhandener Datenbestände und Datenqualität
- Verstetigung von Personalstellen im Fördermittelmanagement
- Abbildung in kommunalen Organigrammen
Einsatz geeigneter digitaler Werkzeuge
Regulatorischen Rahmen klären
Vorrangig ist zu klären, in welchem regulatorischen Rahmen sich die Verwaltung bewegt. Unkoordinierte Eigeninitiativen mit zahlreichen LLM-Modellen ohne abgestimmten Rahmen sind zu vermeiden.
Auskunfts- und Strategie-Workshops
Empfohlen werden interne Auskunfts- und Strategie-Workshops, in denen Mitarbeitende mitgenommen und auf einen gemeinsamen Stand gebracht werden.
Schulung und Dienstanweisung
Mitarbeiter müssen geschult und durch verbindliche Dienstanweisungen abgesichert werden.
Vision, Leitbild und Maßnahmen
Parallel zu kleinen Praxisprojekten sind Leitlinien, eine Vision, ein Leitbild und konkrete Maßnahmen im Team zu entwickeln. Ziel sollte dabei die dauerhafte organisatorische Verankerung von KI sein – durch kontinuierliche Qualifizierung, Wissensmanagement und regelmäßige Evaluation der eingesetzten Anwendungen.
Break-Even-Punkte definieren
Damit Wirksamkeit messbar wird, sollten Mehrwerte und Break-Even-Punkte definiert werden.
KI als Standort- und Arbeitgeberargument
Eine sinnvolle KI-Strategie unterstützt Kommunen darin, attraktiver Arbeitgeber und Wirtschafts- bzw. Zukunftsstandort zu bleiben.