Full-Service-Pakete für ressourceneffiziente Umsetzung von kommunale Digitalprojekten in Anspruch nehmen

In den vergangenen Jahren lässt sich die Entwicklung beobachten, dass kommunale Haushalte immer stärker durch Pflichtaufgaben beansprucht werden. Dadurch bleiben wenig Ressourcen für freiwillige Digitalprojekte und zudem erschweren die kommunalen Besoldungsbestimmungen die Gewinnung von qualifiziertem IT-Personal. Positiv gewendet eröffnet sich dadurch ein Markt für Lösungsanbieter, die Rundum-Pakete (Aufbau, Ausrollen und Betrieb) für Kommunen anbieten. Durch die großen Skalierungseffekte ist ihre Lösung auch günstiger, als wenn einzelne Kommune(-verbünde) diese eigenständig entwickeln würden.

Stadtlabore bedarfs- und beteiligungsorientiert aufbauen

Die Schaffung eines Stadtlabors ist eine herausragende Möglichkeit, eine leerstehende Fläche in innerstädtischer Lage zu einem lebendigen dritten Ort und Frequenzbringer zu entwickeln. Dort können Bürger:innen die Digitalisierung mit Workshops und Informationsveranstaltungen rundum Technologien wie 3D-Drucker, Sensorik und VR erleben. Die Praxis zeigt jedoch, dass die Angebote dieses Stadtlabors sich nach den Bedarfen der lokalen Akteure richten müssen. Deshalb werden im mitmach.RAUM in Lünen neben digitalen Themen auch Sprachcafés, Sprechstunden für Senior:innen und Ehrenamtliche und Klimaworkshops für Kindergärten und Schulen angeboten.

Leerstandsmanagement über digitale Plattform organisieren

Für die Bekämpfung des Leerstandes erweisen sich digitale Plattformen zum Ansiedlungsmanagement als hilfreich, weil sie die verschiedenen, für den Erfolg notwendigen Bausteine, automatisiert zusammenbringen: die Identifizierung von zielbildorientierten Nachmietern, die Förderung der Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, eine zielgerichtete Vermittlung, die datenbasierte Entscheidungsfindung und Skalierbarkeit. In Bremen wurden dadurch viele Kontakte zu interessierten Mieter:innen aus den Nachbarländern Dänemark und Niederlande ausfindig gemacht.

Für effektives Leerstandsmanagement zuallererst Flächenbesitzer:innen kennenlernen

Für ein erfolgreiches Ansiedlungsmanagement gilt es im ersten Schritt, die Flächenbesitzer:innen kennenzulernen und dann
alle innenstadtrelevanten Stakeholder gezielt an einen Tisch zu bringen. Sind die Bedürfnisse ausformuliert, sollte die
Kommune gemäß einer ganzheitlichen Innenstadtstrategie einen vielfältigen Mix an Nutzungskonzepten für Leerstände ins Auge fassen. Um die Bedürfnisse der Flächensuchenden und -besitzer:innen passgenau und effizient verbinden zu können, bieten sich Plattformen für digitales Ansiedlungsmanagement an.

Maschinen- und Messdaten für die kommunale Datensouveränität unterscheiden

Bei der Ausformulierung von Zugriffs- und Weiterverwendungsrechten für Rohdaten, sollte die Unterscheidung zwischen Maschinen- und Messdaten beachtet werden. Beispielsweise melden kalibrierte Luftqualitätssensoren interne Maschinendaten wie “8e2a” an eine – oft in einer Cloud liegende – Kalibrierungssoftware, die aus der Summe der gemeldeten Werte echte Messwerte wie “32 µg/m3 NO2” errechnet. Diese errechneten Messdaten sind dann die „echten“ Rohdaten, die Kommunen eine Anbieterunabhängigkeit ermöglichen.

Make or Buy-Entscheidung für digitale Lösungen realistisch abwägen

Bei der Grundsatzentscheidung Eigenfertigung oder Fremdbezug für digitale Lösungen sollten Kommunen stets die Eigenart des Anwendungsfalls und ihre eigene Größe beachten. So gilt beispielsweise für den wissenschaftlich komplexen Anwendungsfall der Luftmesssensorik: Ein Stadtstaat kann seine Luftmessaktivitäten eigenständig betreuen und auswerten. Für eine Kleinstadt ohne qualifiziertes umweltwissenschaftliches Personal wäre es sinnvoller, mit externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten. Dazwischen ist der Übergang fließend, je nach vorhandener Kompetenz.

Kommunale Sensorinventur pflegen

Es ist sinnvoll, die in der Kommune verbaute Sensorik an einem zentralen Ort zu dokumentieren. Dort sollte neben allgemeinen Informationen zu Standort, Datenübertragung etc. auch eine Dokumentation zur Performance des Sensors (z.B. in Form von stichpunktartigen Wartungs- bzw. Ausfallprotokollen) und ergänzende Dokumente hinterlegt werden.

Rechte für Datenzugriff und Bereitstellung als Open Data

Insbesondere bei der Auswahl von Lösungen mit Mobilitäts- und Klimabezug sollten Kommunen für die Sicherstellung ihrer digitalen Souveränität und für mehr Transparenz gegenüber der Stadtgesellschaft, auf die folgenden zwei Aspekte achten. In den Verträgen bzw. Nebenbestimmungen sollte geregelt werden, dass die Kommune a) einen Zugriff auf die erhobenen Daten (auch Rohdaten) erhalten und dass b) auch das Recht besteht, diese Daten als Open Data verwenden zu können.

Betrieb von Online-Marktplätzen und Gutscheinplattformen 

Der Aufbau eines regionalen Marktplatzes kann kostendeckend funktionieren, wie es das erfolgreiche Beispiel in Siegen vor der COVID-19-Pandemie zeigte. Allerdings erfordert ihr Betrieb ein hohes Commitment von kommunalen Akteuren sowie hohe Investitionen für die Kundengewinnung (Marketingkosten) und den Betrieb der Logistikinfrastruktur (Kuriere). Ein deutlich schlankeres Modell bietet in dieser Hinsicht eine Gutscheinplattform, die regionale Wertschöpfung mit gesellschaftlichen Mehrwerten kombinieren kann, in dem die Zivilgesellschaft einbezogen wird. Wichtig ist dabei die vertrauensvolle Behandlung der Händler bezüglich der Gutscheinsysteme.

Gutscheinsysteme in einer Region bekannt machen

Erprobte Wege für die Bekanntmachung digitaler Gutscheinsysteme umfassen: Bedeutende Meilensteine wie die Eröffnung der 100. Akzeptanzstelle sollten medienwirksam kommuniziert werden, um öffentliche Aufmerksamkeit zu gewinnen. Nutzen Sie bestehende Netzwerke, indem Sie lokale Vereine und deren Social-Media-Kanäle einbinden, um die Reichweite zu erhöhen. Die Gewinnung lokaler Arbeitgeber ist ebenfalls entscheidend, da die steuerfreie Lohnzulage einen finanziellen Anreiz bietet und Mitarbeiter als effektive Multiplikatoren die Bekanntheit des Systems steigern. 

Kommunale Jugendparlamentswahl digitalisieren

Informelle Bürgerbefragung digital durchführen

Laserscanner-Technologie als bewährte Datenerfassungsmethode für Innenstadtentwicklung

Laufende Kosten und dauerhaften Betrieb im Blick haben

Erst Pilotieren – Dann Skalieren

Kostenfreie Geobasisdaten der Bundesländer

Semantische und Mesh-3D-Stadtmodelle 

Strategie und Verwaltungsmodernisierung als Basis

Web-App vs. Native App

Betreibermodelle für IoT-Netzinfrastruktur

Ausschreibungen für Start-ups

Open-Source-Anwendungen gemeinsam entwickeln